Je werk managen én impact maken

Impact sheet

• Wil je meer impact maken in je privé- en zakelijke leven?
• Ben je benieuwd hoe je je doelen kunt bereiken met minder moeite en meer plezier?
• Dan is mijn zelf ontwikkelde impact sheet iets voor jou!
• Hij helpt je om je impact te vergroten op een duurzame manier.
• Je leert hoe je jezelf kunt ontwikkelen, je relaties kunt verbeteren én je resultaten kunt optimaliseren.
• Het is aan jou hoe je er het meeste uithaalt.
• Ik gebruik hem om stil te staan, inspiratie op te doen én om bewuste keuzes te maken.
• Door die vragen te beantwoorden die mij op dat moment het meeste triggeren / brengen.  
• Ben je klaar om meer impact te maken?
• Ontdek hier mijn impact sheet.

Impact wiel

• Het maken van keuzes wordt makkelijker als je weet wat voor jou de essentie is in je werk, project/opdracht.
• Waar wil je je vooral op richten, samen met je team?
• Er is namelijk niets mooiers, dan die activiteiten te doen waarmee je écht impact maakt.
• Waarmee je veel toegevoegde waarde levert én in je kracht staat.
• Met mijn impact wiel krijg je daar zicht op.
• Het helpt je om focus te houden én om bewustere keuzes te maken.
• Wil je aan de slag met het impact wiel?
• Klik dan hier en neem er rustig de tijd voor.

Timemanagement

• Als je elke werkdag 8 minuten lang voorbereidt en dit consequent aanpakt, dan win je dagelijks 1 uur tijd voor essentiële zaken.
• Timemanagement vaardigheden kun je in iedere functie gebruiken.
• Of je nu projectmanager, procesverbeteraar, controller of leidinggevende bent.
• Je krijgt meer grip op je werk
• Je bereikt meer resultaten in minder tijd.
• Je komt minder vaak in tijdsnood, waardoor je minder stress hebt en meer ontspannen kunt werken.
• Je levert tijdig op wat je moet opleveren.
• En dat zorgt uiteindelijk voor een tevreden klant, leidinggevende en jezelf 🙂
• Er zijn talloze tools, methoden en technieken hoe je je werk nog beter kunt managen.
• Maar het belangrijkste is dat je bekijkt wat het beste bij jouw eigen (unieke) werkwijze past.
• Toen ik leidinggevende was bij de ambulancedienst, waren het hele turbulente tijden.
• Het 24/7 moeten schakelen, in combinatie met een strak timemanagement, heeft me enorm geholpen!

Je werk managen

• Werken is bewuste keuzes maken: anders dan kom je in de problemen.
• Succesvolle mensen hebben de discipline om steeds te beginnen met het belangrijkste én moeilijkste werk dat hen te doen staat.
• Hierdoor bereiken zij veel meer dan anderen én halen meer voldoening uit hun werk.
• Maar hoe pak je dat nu aan?
• Bekijk dagelijks wat je eerstvolgende deadline is en begin daarmee. 
• Ook als de deadline pas over een week is.
• Focus je op die taak totdat je klaar bent.
• Zodra je deze hebt afgerond, werk je daarna meer ontspannen & voorkom je stress.
• Maak dagelijks een nieuwe dagplanning voor de dag erop.
• Dagelijks kunnen je prioriteiten veranderen.
• Het is belangrijk om je dagplanning daarop aan te passen.
• Werk met A, B en C taken = wanneer wil je wel/niet gestoord worden?
• A-taak = heel belangrijk, vaak moeilijk en vraagt veel concentratie. Het is een taak die mensen graag het liefste uitstellen. Bijv. een adviesrapportage afronden binnen x dagen.
• B-taak = belangrijke taak waarvoor je iets minder concentratie nodig hebt. Bijv. een afspraak buiten de deur of een vergadering.
• C-taak = overige taak die weinig concentratie vraagt. Bijv. je mails checken, even iets aan iemand vragen, een telefoontje plegen + allerlei onvoorziene zaken die tussendoor komen.
• Ook als je te maken hebt met declarabele uren, dan kun je nog steeds werken met A, B en C taken.
• Pak nu een vel papier en schrijf voor jezelf een aantal A, B en C-taken op.
• Wat valt je op?
• Heb je de neiging om je vooral met A, B of C-taken bezig te houden?
• Zie A en B-taken als afspraken met jezelf die net zo belangrijk zijn als afspraken met iemand anders.
• Stel, je hebt met iemand een meeting, dan wil je toch ook niet gestoord worden?
• Kijk een week vooruit en bedenk of je in de knel komt met een deadline.
• Zo ja, beoordeel dan of je bepaalde afspraken kunt verzetten en/of dingen anders kunt organiseren.
• Waardoor je iets meer tijd creëert.
• Bijv. door een afspraak buiten de deur om te zetten naar een digitale afspraak.

Concentratie curve

• Maak bij je dagplanning altijd rekening met je concentratiecurve.
• Hierdoor ga jij je werk beter managen én meer impact maken. 
• Iedereen heeft namelijk een eigen unieke concentratie curve.
• Ben je een avondmens?
• Dan kun je je A en B taken beter op een ander moment doen dan een ochtendmens.
• Ik ben een ochtendmens en mijn concentratie curve lijkt op onderstaande afbeelding.
• ‘s ochtends ben ik het meest fit en die momenten gebruik ik voor mijn concentratiewerk (bijv. een A-taak).
• Ik zet mijn telefoon en email uit.
• Zo word ik niet gestoord en kan ik zeer geconcentreerd & efficient werken.
• Als ik in een vergadering zou zitten, dan zou ik ook niet gestoord kunnen worden, dus mijn telefoon en email 1.5 uur uitzetten kan prima.
• Sommige problemen worden hierdoor ook vanzelf opgelost.
• Mijn vermoeide momenten gebruik ik vooral voor kleine klusjes (= de C-taken) die weinig concentratie vragen. 
• Bijv. mijn mails checken of mensen terugbellen.
• Teken nu voor jezelf eens je concentratie curve.
• Hoe ziet die eruit?
• Leg je concentratie curve naast je agenda.
• Wat valt je op?
• Is er voldoende ruimte voor jouw A-taken? 
• Of kun je bepaalde afspraken beter op een ander tijdstip inplannen? 

Grenzen bewaken

• Natuurlijk gebeuren er gedurende de dag altijd allerlei onvoorziene zaken.
• Maar, hoe scherper jij je prioriteiten voor ogen hebt (je weet bijv. wat jouw A, B en C taken zijn), hoe makkelijker je “nee” kunt zeggen.
• Je leidt zelf je agenda in plaats van dat je je laat leiden door andermans agenda.
• Hierdoor kun je je werk beter managen én meer impact maken.
• Grenzen kun je ook pas bewaken als je ze duidelijk gesteld hebt (ook voor de ander).
• Ben je bang dat je iemand afwijst/teleurstelt of zelfs onaardig bent?
• Dat hoeft helemaal niet.
• Stel, iemand geeft aan mogelijk naar je verjaardag te komen en belt last minute af.
• Of iemand zegt direct niet naar je verjaardag te kunnen komen.
• Wat heb je het liefste?
• Hoe eerder je slecht nieuws communiceert (zowel intern als extern), hoe beter.
• Mensen weten waar ze aan toe zijn en dat geeft duidelijkheid.
• Gun jezelf altijd even bedenktijd voordat je iets toezegt. 
• “Nee zeggen tegen een ander betekent ja zeggen tegen jezelf.”
• Of andersom: “Als je te vaak ja zegt tegen anderen, dan zeg je nee tegen jezelf en maak je het jezelf moeilijker dan nodig.”

Vragen of opmerkingen?

Wil je hier nog eens over doorpraten of sparren over een projectmanagement vraagstuk?

Plan dan hier een strategie gesprek met me in.