Je werk managen én impact maken
Impact scan
- Ontdek de sleutel tot succes in projectmanagement en procesoptimalisatie! 🚀
- Ben je eenn ambitieuze projectleider of procesverbeteraar, of droom je ervan om er een te worden?
- Stuit je op uitdagingen in je werk waar je maar geen oplossing voor vindt?
- Wil je indrukwekkende resultaten neerzetten, maar weet je niet hoe?
- Met slechts enkele gerichte vragen, krijg je de helderheid die je nodig hebt om:
✅ Duidelijke werkdoelen te stellen, zodat je daar ook naartoe gaat werken.
✅ Meer invloed uit te oefenen op je werk, zodat je meer impact maakt.
✅ Te begrijpen wat je tegenhoudt om bepaalde stappen te zetten.
✅ Te ontdekken wat essentieel is om die belangrijke eerste stap te zetten om het verschil te maken. - Maak nu de spong met mijn impact scan en klik hier🌟
Impact wiel
- Het maken van keuzes wordt makkelijker als je weet wat voor jou de essentie is in je werk, project/opdracht.
- Waar wil je je vooral op richten, samen met je team?
- Er is namelijk niets mooiers, dan die activiteiten te doen waarmee je écht impact maakt.
- Waarmee je veel toegevoegde waarde levert én in je kracht staat.
- Met mijn impact wiel krijg je daar zicht op.
- Het helpt je om focus te houden én om bewustere keuzes te maken.
- Wil je aan de slag met het impact wiel?
- Klik dan hier en neem er rustig de tijd voor.
Impact sheet
- Wil je meer impact maken in je privé- en zakelijke leven?
- Ben je benieuwd hoe je je doelen kunt bereiken met minder moeite en meer plezier?
- Dan is mijn zelf ontwikkelde impact sheet iets voor jou!
- Hij helpt je om je impact te vergroten op een duurzame manier.
- Je leert hoe je jezelf kunt ontwikkelen, je relaties kunt verbeteren én je resultaten kunt optimaliseren.
- Het is aan jou hoe je er het meeste uithaalt.
- Ik gebruik hem om stil te staan, inspiratie op te doen én om bewuste keuzes te maken.
- Door die vragen te beantwoorden die mij op dat moment het meeste triggeren / brengen.
- Ben je klaar om meer impact te maken?
- Ontdek hier mijn impact sheet.
Timemanagement
- Als je elke werkdag 8 minuten lang voorbereidt en dit consequent aanpakt, dan win je dagelijks 1 uur tijd voor essentiële zaken.
- Timemanagement vaardigheden kun je in iedere functie gebruiken.
- Of je nu projectmanager, procesverbeteraar, controller of leidinggevende bent.
- Je krijgt meer grip op je werk
- Je bereikt meer resultaten in minder tijd.
- Je komt minder vaak in tijdsnood, waardoor je minder stress hebt en meer ontspannen kunt werken.
- Je levert tijdig op wat je moet opleveren.
- En dat zorgt uiteindelijk voor een tevreden klant, leidinggevende en jezelf 🙂
- Er zijn talloze tools, methoden en technieken hoe je je werk nog beter kunt managen.
- Maar het belangrijkste is dat je bekijkt wat het beste bij jouw eigen (unieke) werkwijze past.
- Toen ik leidinggevende was bij de ambulancedienst, waren het hele turbulente tijden.
- Het 24/7 moeten schakelen, in combinatie met een strak timemanagement, heeft me enorm geholpen!
Je werk managen
- Werken is bewuste keuzes maken: anders dan kom je in de problemen.
- Succesvolle mensen hebben de discipline om steeds te beginnen met het belangrijkste én moeilijkste werk dat hen te doen staat.
- Hierdoor bereiken zij veel meer dan anderen én halen meer voldoening uit hun werk.
- Maar hoe pak je dat nu aan?
- Bekijk dagelijks wat je eerstvolgende deadline is en begin daarmee.
- Ook als de deadline pas over een week is.
- Focus je op die taak totdat je klaar bent.
- Zodra je deze hebt afgerond, werk je daarna meer ontspannen & voorkom je stress.
- Maak dagelijks een nieuwe dagplanning voor de dag erop.
- Dagelijks kunnen je prioriteiten veranderen.
- Het is belangrijk om je dagplanning daarop aan te passen.
- Werk met A, B en C taken = wanneer wil je wel/niet gestoord worden?
- A-taak = heel belangrijk, vaak moeilijk en vraagt veel concentratie. Het is een taak die mensen graag het liefste uitstellen. Bijv. een adviesrapportage afronden binnen x dagen.
- B-taak = belangrijke taak waarvoor je iets minder concentratie nodig hebt. Bijv. een afspraak buiten de deur of een vergadering.
- C-taak = overige taak die weinig concentratie vraagt. Bijv. je mails checken, even iets aan iemand vragen, een telefoontje plegen + allerlei onvoorziene zaken die tussendoor komen.
- Ook als je te maken hebt met declarabele uren, dan kun je nog steeds werken met A, B en C taken.
- Pak nu een vel papier en schrijf voor jezelf een aantal A, B en C-taken op.
- Wat valt je op?
- Heb je de neiging om je vooral met A, B of C-taken bezig te houden?
- Zie A en B-taken als afspraken met jezelf die net zo belangrijk zijn als afspraken met iemand anders.
- Stel, je hebt met iemand een meeting, dan wil je toch ook niet gestoord worden?
- Kijk een week vooruit en bedenk of je in de knel komt met een deadline.
- Zo ja, beoordeel dan of je bepaalde afspraken kunt verzetten en/of dingen anders kunt organiseren.
- Waardoor je meer tijd gaat creëren.
- Bijv. door een afspraak buiten de deur om te zetten naar een digitale afspraak.
Concentratie curve
- Maak bij je dagplanning altijd rekening met je concentratiecurve.
- Hierdoor ga jij je werk beter managen én meer impact maken.
- Iedereen heeft namelijk een eigen unieke concentratie curve.
- Ben je een avondmens?
- Dan kun je je A en B taken beter op een ander moment doen dan een ochtendmens.
- Ik ben een ochtendmens en mijn concentratie curve lijkt op onderstaande afbeelding.
- ‘s ochtends ben ik het meest fit en die momenten gebruik ik voor mijn concentratiewerk (bijv. een A-taak).
- Ik zet mijn telefoon en email uit.
- Zo word ik niet gestoord en kan ik zeer geconcentreerd & efficiënt werken.
- Als ik in een vergadering zou zitten, dan zou ik ook niet gestoord kunnen worden, dus mijn telefoon en email 1.5 uur uitzetten kan prima.
- Sommige problemen worden hierdoor ook vanzelf opgelost.
- Mijn vermoeide momenten gebruik ik vooral voor kleine klusjes (= de C-taken) die weinig concentratie vragen.
- Bijv. mijn mails checken of mensen terugbellen.
- Teken nu voor jezelf eens je concentratie curve.
- Hoe ziet die eruit?
- Leg je concentratie curve naast je agenda.
- Wat valt je op?
- Is er voldoende ruimte voor jouw A-taken?
- Of kun je bepaalde afspraken beter op een ander tijdstip inplannen?
Grenzen bewaken
- Natuurlijk gebeuren er gedurende de dag altijd allerlei onvoorziene zaken.
- Maar, hoe scherper jij je prioriteiten voor ogen hebt (je weet bijv. wat jouw A, B en C taken zijn), hoe makkelijker je “nee” kunt zeggen.
- Je leidt zelf je agenda in plaats van dat je je laat leiden door andermans agenda.
- Hierdoor kun je je werk beter managen én meer impact maken.
- Grenzen kun je pas bewaken als je ze duidelijk gesteld hebt (ook voor de ander).
- Ben je bang dat je iemand afwijst/teleurstelt of zelfs onaardig bent?
- Dat hoeft helemaal niet.
- Stel, iemand geeft aan mogelijk naar je verjaardag te komen en belt last minute af.
- Of iemand zegt direct niet naar je verjaardag te kunnen komen.
- Wat heb je het liefste?
- Hoe eerder je slecht nieuws communiceert (zowel intern als extern), hoe beter.
- Mensen weten waar ze aan toe zijn en dat geeft duidelijkheid.
- Gun jezelf altijd even bedenktijd voordat je iets toezegt.
- Nee zeggen tegen een ander betekent ja zeggen tegen jezelf.
- Als je te vaak ja zegt tegen anderen, dan zeg je nee tegen jezelf en maak je het jezelf moeilijker dan nodig.
Wil je meer weten?
- Wil je hier nog eens over doorpraten?
- Of sparren over een projectmanagement/procesoptimalisatie vraagstuk?
- Plan dan gerust een kennismaking in.
- Met enthousiaste OBCT groet, Patricia van Spaendonck 🙌
